Brico Io, retailer italiano del settore DIY di proprietà di Coop Lombardia, è giunto alla fase conclusiva dell’implementazione di Retano Shelfplan, la soluzione di Retano per la gestione automatizzata dello spazio vendita.
Agostino RUSSO,
Chief Information Officer
Brico Io
“Il progetto con Retano nasce dall’esigenza di evolvere i nostri processi di Space Management verso un modello più dinamico ed integrato. In Retano Shelfplan abbiamo individuato una soluzione capace di coniugare l’automazione avanzata con la flessibilità necessaria per gestire le specificità del nostro assortimento e della nostra rete vendita, offrendo risposte concrete alla complessità operativa del settore DIY.”
Gestire oltre 120 punti vendita e più di 30.000 prodotti richiede ogni giorno un notevole sforzo organizzativo. Questa complessità è tipica del settore del bricolage, dove l’assortimento è estremamente eterogeneo e spazia dai piccoli accessori ai materiali più pesanti e ingombranti. A ciò si aggiunge la varietà di scaffali e corsie, ciascuna con caratteristiche diverse e spesso bisognosa di attrezzature specifiche. In questo contesto, una corretta organizzazione degli spazi diventa un fattore chiave per incrementare le vendite, ma rappresenta al tempo stesso un’attività impegnativa e dispendiosa in termini di tempo ed energie per il personale.
Brico Io è una realtà in forte espansione e, per sostenere questa crescita, ha scelto di puntare sull’ottimizzazione dei processi operativi. L’obiettivo è ridurre il carico di lavoro manuale più gravoso senza rinunciare a un controllo preciso su come vengono presentati i prodotti e su quanto rendono effettivamente gli scaffali. L’adozione di una soluzione come Retano Shelfplan permetterà a Brico Io di gestire con maggiore efficacia lo spazio nei punti vendita, supportando uno sviluppo della catena, ma anche un miglioramento dei negozi esistenti.
Retano Shelfplan: gestione end-to-end dello spazio vendita
Retano Shelfplan è uno strumento che si occupa di tutto ciò che riguarda lo spazio in negozio, dalla pianificazione strategica al controllo operativo in store. Con pochissimo lavoro manuale, il sistema permette di ottenere grandi risultati: si risparmia tempo, si riducono gli sprechi e si vende di più grazie a un’esposizione più curata. Il sistema garantisce che ogni prodotto sia collocato nel posto corretto grazie a regole precise e a guide visive intuitive. In questo modo è possibile mantenere negozi ordinati e coerenti.
Retano Shelfplan genera i planogrammi in modo completamente automatico. Gli interventi manuali sono necessari solo per gestire casi specifici o compiti tecnici e non convenzionali. In questo modo, l’intelligenza del software svolge tutto il lavoro pesante, lasciando alle persone il controllo decisionale sulle situazioni che richiedono valutazioni particolari.
Questo approccio non si limita alla fase iniziale di creazione, ma garantisce soprattutto l’aggiornamento continuo dei planogrammi, un’attività che nella pratica richiede molte ore di lavoro manuale. Ogni variazione di prodotto o modifica strutturale degli scaffali attiva automaticamente un ricalcolo del layout. Grazie ad aggiornamenti programmati o a specifici trigger, i planogrammi rimangono sempre coerenti e allineati alla realtà del punto vendita. Anziché dover intervenire manualmente su ogni modifica, il software ricalcola la posizione ottimale di ciascun articolo, assicurando un negozio sempre aggiornato con il minimo sforzo operativo.
Retano Shelfplan va oltre la semplice organizzazione dell’assortimento: trasforma ogni centimetro espositivo in un indicatore economico misurabile. La piattaforma valuta la redditività per metro lineare con un livello di granularità estremo, dall’intero punto vendita alle singole aree, fino alla specifica mensola e al singolo SKU. In questo modo elimina i “punti ciechi” dove il valore si disperde: lo spazio non è più assegnato per consuetudine, ma allocato strategicamente dove genera il massimo ritorno economico.
Nessun dato perso: 1.500 planogrammi importati dal sistema precedente
Una delle priorità iniziali di Brico Io è stata preservare e valorizzare il significativo lavoro già realizzato con il sistema precedente. Il progetto ha preso avvio proprio dalla migrazione dei dati: sono stati importati oltre 1.500 planogrammi, un patrimonio informativo di grande valore che, senza un approccio strutturato, avrebbe richiesto tempi estremamente lunghi per una verifica manuale.
Per garantire l’assoluta affidabilità delle informazioni, il team Retano ha adottato strumenti avanzati basati su Intelligenza Artificiale. L’AI ha eseguito attività di verifica, confronto e validazione automatica dell’intero patrimonio dati, assicurando coerenza e qualità fin dalle prime fasi operative. Questo approccio ha reso possibile una transizione fluida verso la nuova piattaforma, senza impatti sull’operatività dei punti vendita e senza la necessità di ricostruire il lavoro pregresso.
Retano Solutions non si limita a risolvere le criticità attuali del retailer, ma punta ad anticipare le esigenze future del mercato. Il nostro team di sviluppo lavora continuamente per migliorare Retano Shelfplan, offrendo agli utenti strumenti innovativi e soluzioni già pronte per le sfide di domani, capaci di trasformare la complessità operativa in un vantaggio competitivo.
L’adozione di Retano Shelfplan genererà benefici tangibili lungo l’intera rete Brico Io: i 120 punti vendita presenteranno un’immagine coordinata e coerente, i tempi di progettazione dei planogrammi si ridurranno sensibilmente e, soprattutto, la vendita per metro quadro crescerà grazie a una gestione dello spazio espositivo guidata dai dati e focalizzata sulle performance di ogni singolo scaffale.
