Brico Io, retailer italiano del sector DIY propiedad de Coop Lombardia, ha llegado a la fase final de la implementación de Retano Shelfplan, la solución para la gestión automatizada del espacio de venta.
Agostino RUSSO,
Chief Information Officer
Brico Io
“El proyecto con Retano nace de la necesidad de evolucionar nuestros procesos de Space Management hacia un modelo más dinámico e integrado. En Retano Shelfplan hemos identificado una solución capaz de conjugar la automatización avanzada con la flexibilidad necesaria para gestionar las especificidades de nuestro surtido y de nuestra red de venta, ofreciendo respuestas concretas a la complejidad operativa del sector DIY.”
Gestionar más de 120 puntos de venta y más de 30.000 productos requiere cada día un notable esfuerzo organizativo. Esta complejidad es típica del sector del bricolaje, donde el surtido es extremadamente heterogéneo y abarca desde pequeños accesorios hasta materiales más pesados y voluminosos. A esto se suma la variedad de estanterías y pasillos, cada uno con características diferentes y a menudo necesitados de equipamientos específicos. En este contexto, una correcta organización de los espacios se convierte en un factor clave para incrementar las ventas, pero representa al mismo tiempo una actividad exigente y costosa en términos de tiempo y energía para el personal.
Brico Io es una realidad en fuerte expansión y, para sostener este crecimiento, ha elegido apostar por la optimización de los procesos operativos. El objetivo es reducir la carga de trabajo manual más gravosa sin renunciar a un control preciso sobre cómo se presentan los productos y sobre cuánto rinden realmente los estantes. La adopción de una solución como Retano Shelfplan permitirá a Brico Io gestionar con mayor eficacia el espacio en los puntos de venta, apoyando el desarrollo de la cadena, pero también la mejora de las tiendas existentes.
Retano Shelfplan: gestión end-to-end del espacio de venta
Retano Shelfplan es una herramienta que se ocupa de todo lo relacionado con el espacio en tienda, desde la planificación estratégica hasta el control operativo en store. Con muy poco trabajo manual, el sistema permite obtener grandes resultados: se ahorra tiempo, se reducen los desperdicios y se vende más gracias a una exposición más cuidada. El sistema garantiza que cada producto esté colocado en el lugar correcto gracias a reglas precisas y a guías visuales intuitivas. De este modo es posible mantener tiendas ordenadas y coherentes.
Retano Shelfplan genera los planogramas de forma completamente automática. Las intervenciones manuales son necesarias solo para gestionar casos específicos o tareas técnicas y no convencionales. De este modo, la inteligencia del software realiza todo el trabajo pesado, dejando a las personas el control decisional sobre las situaciones que requieren valoraciones particulares.
Este enfoque no se limita a la fase inicial de creación, sino que garantiza sobre todo la actualización continua de los planogramas, una actividad que en la práctica requiere muchas horas de trabajo manual. Cada variación de producto o modificación estructural de los estantes activa automáticamente un recálculo del layout. Gracias a actualizaciones programadas o a triggers específicos, los planogramas permanecen siempre coherentes y alineados con la realidad del punto de venta. En lugar de tener que intervenir manualmente en cada modificación, el software recalcula la posición óptima de cada artículo, asegurando una tienda siempre actualizada con el mínimo esfuerzo operativo.
Retano Shelfplan va más allá de la simple organización del surtido: transforma cada centímetro expositivo en un indicador económico medible. La plataforma evalúa la rentabilidad por metro lineal con un nivel de granularidad extremo, desde el punto de venta completo hasta las áreas individuales, hasta la estantería específica y el SKU individual. De este modo elimina los “puntos ciegos” donde el valor se dispersa: el espacio ya no se asigna por costumbre, sino que se asigna estratégicamente donde genera el máximo retorno económico.
Ningún dato perdido: 1.500 planogramas importados del sistema anterior
Una de las prioridades iniciales de Brico Io ha sido preservar y valorizar el significativo trabajo ya realizado con el sistema anterior. El proyecto se inició precisamente con la migración de los datos: se importaron más de 1.500 planogramas, un patrimonio informativo de gran valor que, sin un enfoque estructurado, habría requerido tiempos extremadamente largos para una verificación manual.
Para garantizar la absoluta fiabilidad de la información, el equipo de Retano adoptó herramientas avanzadas basadas en Inteligencia Artificial. La IA ejecutó actividades de verificación, comparación y validación automática de todo el patrimonio de datos, asegurando coherencia y calidad desde las primeras fases operativas. Este enfoque hizo posible una transición fluida hacia la nueva plataforma, sin impactos en la operatividad de los puntos de venta y sin la necesidad de reconstruir el trabajo previo.
Retano Solutions no se limita a resolver las criticidades actuales del retailer, sino que apunta a anticipar las necesidades futuras del mercado. Nuestro equipo de desarrollo trabaja continuamente para mejorar Retano Shelfplan, ofreciendo a los usuarios herramientas innovadoras y soluciones ya preparadas para los retos de mañana, capaces de transformar la complejidad operativa en una ventaja competitiva.
La adopción de Retano Shelfplan generará beneficios tangibles a lo largo de toda la red Brico Io: los 120 puntos de venta presentarán una imagen coordinada y coherente, los tiempos de diseño de los planogramas se reducirán sensiblemente y, sobre todo, la venta por metro cuadrado crecerá gracias a una gestión del espacio expositivo guiada por los datos y centrada en las prestaciones de cada estantería individual.
