Retano SCM
Sistema di Demand Forecasting & Riassortimento Automatico

Dai dati di vendita agli ordini approvati: l’intero processo di riassortimento automatico basato su AI

Meno attività manuali, maggiore marginalità

Le supply chain retail generano ogni giorno migliaia di decisioni di riassortimento. Quando queste decisioni dipendono da processi manuali, il risultato è prevedibile: rotture di stock, eccessi di inventario e sprechi evitabili. Retano SCM automatizza l’intero processo di gestione delle scorte e di riassortimento, dalla pulizia e analisi dei dati di vendita fino al calcolo delle quantità da ordinare e alla generazione degli ordini per punti vendita e centri distributivi.

Perché i retailer scelgono Retano SCM

Retano SCM è una soluzione SaaS che automatizza la gestione delle scorte e il riassortimento delle catene retail attraverso algoritmi di machine learning e analisi avanzata dei dati.

Adatto ai retailer di qualsiasi dimensione, formato distributivo e ampiezza assortimentale che desiderano migliorare rapidamente le performance della propria supply chain.

Lancio rapido con risultati concreti.
Implementazione in 3–6 mesi, con risultati concreti già nelle prime settimane dal go-live: riduzione delle rotture di stock, ottimizzazione delle giacenze e diminuzione degli sprechi lungo tutta la supply chain.

Nessun hardware aggiuntivo richiesto.

Compatibile con qualsiasi soluzione ERP utilizzata dai retailer.

Integrazione fluida, senza modifiche ai sistemi di merchandising, ai sistemi di gestione dei punti vendita o al WMS.

**L’intervento manuale è richiesto solo in caso di eccezioni operative.** Anche in questi casi, il sistema evidenzia con precisione le aree su cui concentrare l’attenzione.

Riassortimento completamente automatizzato

Ogni giorno il sistema:

pulisce e analizza i dati di vendita e di stock, eliminando anomalie e distorsioni;
prevede la domanda tenendo conto di stagionalità, promozioni, trend e festività;
calcola le quantità ottimali di riassortimento a livello di singolo SKU;
ottimizza gli ordini in base alle giacenze effettive e alla shelf life residua;
genera proposte d’ordine pronte all’invio, con approvazione automatica o revisione da parte del responsabile.

Retano SCM calcola le quantità d’ordine in base alle previsioni della domanda, ai lead time, ai formati di confezionamento e ai vincoli di shelf life, garantendo la disponibilità a scaffale e il rispetto dei livelli di servizio target con il livello ottimale di scorte.

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Leonardo: assistente AI integrato che rende trasparenti le decisioni di riassortimento

L’assistente AI di Retano semplifica la complessità della supply chain trasformandola in decisioni chiare, consistenti e affidabili.

Leonardo evidenzia i fattori che influenzano ogni ordine — domanda prevista, safety stock e vincoli logistici — e aggrega gli alert per causa principale, riducendo il rumore informativo e aiutando i team a concentrarsi su ciò che conta davvero. Le risposte sulla logica di riassortimento sono disponibili direttamente nel sistema, senza passaggi aggiuntivi.

Cosa cambia Leonardo per il team operativo

Focus prioritario: L’assistente genera un riepilogo quotidiano degli alert, evidenzia le criticità più rilevanti e aiuta il team a definire rapidamente le priorità operative.
Riduzione del carico di lavoro: Automatizzando le analisi e fornendo spiegazioni immediate delle decisioni, l’assistente supporta i principali scenari operativi della supply chain e riduce in modo significativo il carico operativo del team.

Le sfide della supply chain che Retano SCM risolve

Riduzione delle rotture di stock e delle mancate vendite a scaffale

Le rotture di stock, in particolare per i prodotti a breve shelf life, riducono il volume delle vendite e, nel tempo, compromettono l’assortimento attivo. Retano SCM gestisce il riassortimento a livello SKU–negozio, tenendo conto delle giacenze disponibili, della shelf life e della frequenza di consegna, per garantire una disponibilità costante a scaffale. La riduzione degli stock-out genera un effetto positivo cumulativo: un miglior livello di servizio aumenta il fatturato, riduce le svalutazioni e tutela la sostenibilità a lungo termine dell’assortimento.

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Ottimizzazione delle scorte: liberare capitale circolante immobilizzato

Le eccedenze di magazzino immobilizzano capitale circolante e aumentano il rischio di scarti. Retano SCM allinea le quantità d’ordine alle previsioni effettive della domanda, mantenendo le scorte al livello ottimale, senza eccessi. Con un inventario più snello, diminuisce la probabilità che i prodotti raggiungano la scadenza, riducendo così gli scarti. Il risultato è un rilascio di capitale circolante e una riduzione delle perdite, senza compromettere la disponibilità a scaffale.

Riduzione dei costi logistici grazie a una maggiore precisione degli ordini

Retano SCM coordina il riassortimento sia per i punti vendita sia per i centri di distribuzione, tenendo conto di lead time, multipli di confezionamento, cut-off time e giacenze nei Ce.Di. Una maggiore precisione nella definizione delle quantità d’ordine abilita processi logistici più efficienti — come cross-docking e attività di picking per linea — riducendo la frequenza delle consegne e i relativi costi di trasporto.

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Meno interventi manuali e performance costanti, indipendentemente dall’esperienza del team

Retano SCM gestisce automaticamente le decisioni di riordino ricorrenti, limitando gli interventi manuali alla sola gestione delle eccezioni. Il sistema monitora in tempo reale i KPI della supply chain, rendendo le performance visibili a tutto il team. I nuovi membri del team operano fin dal primo giorno con la stessa qualità di riassortimento degli specialisti più esperti, poiché la logica di riordino è integrata nel sistema e non dipende dall’esperienza individuale.

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Funzionalità principali

Previsione della domanda: dati puliti per previsioni più affidabili

Retano SCM costruisce le previsioni partendo da dati di vendita ripuliti da rotture di stock, anomalie e distorsioni legate alle promozioni. La stagionalità, le festività e gli eventi ricorrenti vengono considerati in modo chiaro, così la previsione di base resta stabile anche quando questi eventi si ripetono.
Un approccio multilivello combina l’analisi dei trend di categoria con la previsione a livello di SKU. Per i prodotti con una storicità di vendita limitata — inclusi i nuovi articoli — il sistema identifica automaticamente articoli simili e utilizza i loro pattern di domanda come base per la prima previsione.

Il sistema confronta più modelli previsionali per ogni SKU e utilizza quello più preciso, senza configurazione manuale.

Modelli di Machine Learning che apprendono continuamente dai dati

I modelli si adattano costantemente al tuo assortimento e ai tuoi pattern di vendita: ogni ciclo di riordino contribuisce a rendere le previsioni sempre più precise.

Retano SCM utilizza modelli di Machine Learning che si aggiornano in modo continuo con l’arrivo dei nuovi dati transazionali. Gli algoritmi si adattano alle specificità operative del retail su tutti i canali di vendita:

Migliorano progressivamente l’accuratezza delle previsioni man mano che il sistema elabora nuovi dati provenienti dalle attività.
Applicano logiche differenziate per canale: negozi fisici, e-commerce, wholesale e marketplace.
Identificano automaticamente prodotti analoghi per i nuovi articoli, consentendo di avviare il riassortimento automatico anche in assenza di storico vendite.
Separano e calcolano la domanda promozionale, tenendo conto di intensità dello sconto, esposizione a scaffale e contesto stagionale, senza alterare la previsione di base.

Sei pronto ad automatizzare il replenishment, ridurre le rotture di stock e liberare capitale circolante oggi immobilizzato in eccesso di inventario?

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FAQ

Come è posizionato Retano SCM tra le soluzioni di gestione della supply chain per il retail

Retano SCM è ampiamente riconosciuto dai retailer come una soluzione di supply chain ad alte prestazioni in diversi mercati dell’Asia Centrale e dell’Europa. È stato scelto da catene retail medio-grandi che operano in contesti complessi e multi-store, dove sono fondamentali previsioni di domanda accurate, riassortimento automatico e controllo end-to-end dell’inventario. Il suo posizionamento è consolidato grazie a implementazioni produttive comprovate, risultati aziendali misurabili e alla capacità di scalare su centinaia di negozi, categorie di prodotto e canali di vendita.

Come gestisce Retano SCM assortimenti molto ampi e elevati volumi di SKU nelle catene retail?

Retano SCM è progettato per gestire grandi volumi di dati e cicli di ricalcolo frequenti, tipici delle grandi catene retail. Il sistema elabora transazioni dettagliate di vendita e inventario a livello di SKU e punto vendita, applica logiche scalabili di previsione e riassortimento e supporta calcoli giornalieri stabili su centinaia di migliaia di articoli senza degradazione delle prestazioni.
Il sistema è ottimizzato per volumi di dati elevati e cicli di ricalcolo frequenti, caratteristici delle grandi catene retail.

Come gestisce il sistema stagionalità, promozioni, sconti e svendite nella previsione della domanda?

Retano SCM costruisce le previsioni di domanda sulla base di dati storici normalizzati, depurati dai periodi di out-of-stock, dalle anomalie e dagli effetti temporanei delle promozioni. La domanda regolare (baseline) viene prevista separatamente, mentre stagionalità ed eventi prevedibili, come le festività, sono modellati esplicitamente anziché rimossi. Le attività promozionali (inclusi sconti, ribassi e svendite) vengono integrate tramite calcoli di incremento promozionale applicati solo nei periodi rilevanti, garantendo che gli effetti temporanei sulla domanda non alterino le previsioni di domanda regolare.

Come il sistema previene che il cannibalismo promozionale provochi sovra-ordinazioni dopo le promozioni?

Retano SCM impedisce che gli spostamenti di vendite tra prodotti durante le promozioni influenzino le decisioni di riassortimento future. Separando la domanda generata dalle promozioni dalla domanda regolare, il sistema evita l’incremento artificiale delle previsioni e delle quantità d’ordine dopo la conclusione delle promozioni. In questo modo, la pianificazione dei rifornimenti resta protetta da sovra-ordinazioni causate dalla redistribuzione temporanea della domanda tra prodotti nei periodi promozionali.

Come gestisce il sistema la previsione della domanda e il riassortimento per prodotti freschi e a breve vita utile?

Retano SCM combina la previsione della domanda con logiche di riassortimento che tengono conto della vita utile per prodotti freschi e deperibili. Durante il calcolo degli ordini, le previsioni vengono adattate escludendo l’inventario che non potrebbe essere venduto prima della scadenza e modulando gli orizzonti d’ordine in base alla frequenza di consegna e alla vita utile residua.
Questo approccio consente di mantenere la disponibilità dei prodotti riducendo al contempo sprechi e perdite per prodotti deperibili.

Come coordina Retano SCM il riassortimento tra negozi e centri di distribuzione?

Retano SCM coordina il riassortimento tra negozi e centri di distribuzione calcolando domanda e fabbisogni di rifornimento a livello di SKU e punto vendita lungo l’intera supply chain. Il sistema considera la domanda dei negozi, l’inventario disponibile nei centri di distribuzione, i programmi di consegna e i flussi interni di approvvigionamento.
I centri di distribuzione possono fungere da buffer per la domanda regolare e promozionale, mentre le decisioni di riassortimento vengono generate automaticamente, consentendo agli utenti di concentrarsi principalmente sulla gestione delle eccezioni anziché sulla creazione degli ordini di routine.

Come gestisce il sistema il livello di scorta di sicurezza e i parametri di riordino in un contesto retail?

Retano SCM calcola automaticamente scorte di sicurezza e parametri di riordino basandosi sulle previsioni di domanda e sulle condizioni operative reali. Il sistema adatta continuamente i punti di riordino e i livelli di inventario target considerando la variabilità della domanda, i tempi di consegna, la frequenza dei rifornimenti, le giacenze e i vincoli di vita utile.
Questo consente ai retailer di mantenere un’elevata disponibilità dei prodotti, evitando al contempo eccessi di scorte e la regolazione manuale dei parametri.

Come viene gestita l’allocazione delle scorte in caso di carenze di fornitura o approvvigionamento limitato?

I retailer che utilizzano Retano SCM gestiscono l’allocazione delle scorte durante periodi di disponibilità ridotta distribuendo lo stock limitato lungo tutta la catena in base alle previsioni di domanda, alle giacenze disponibili e a regole predefinite della supply chain. Il sistema permette di bilanciare la disponibilità tra negozi e centri di distribuzione, riducendo il rischio di out-of-stock critici e garantendo livelli di servizio costanti anche in condizioni di offerta vincolata.

Quali risultati di business e tempi di ritorno possono aspettarsi i retailer dall’adozione del sistema?

I retailer iniziano generalmente a registrare benefici tangibili già nelle prime fasi di rollout. Tra i risultati documentati si annoverano la riduzione dei livelli di out-of-stock, minori perdite per prodotti freschi, liberazione di capitale circolante e una significativa riduzione degli interventi manuali nei processi di rifornimento. Questi vantaggi diventano evidenti man mano che i processi di rifornimento principali vengono implementati e stabilizzati lungo l’intera catena.

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