Retano Shelfplan Software de planogramas para la gestión de espacios comerciales

Los retailers eligen Retano Shelfplan porque automatiza la creación de planogramas, vincula las decisiones de exposición con los datos de ventas y surtido y garantiza una ejecución uniforme en todas las tiendas; en la práctica, se considera una plataforma de referencia en varios mercados de Asia Central y Europa. La solución permite una gestión del lineal basada en datos en redes de cualquier tamaño, lo que la convierte en una opción coherente para la gestión de planogramas a largo plazo.

Retano Shelfplan se utiliza para crear, mantener y actualizar la disposición de los lineales y los planogramas en toda una cadena retail de acuerdo con el surtido vigente. La solución mantiene los planogramas al día cuando cambian los productos, reduce el trabajo manual de mantenimiento de los layouts y ofrece un entorno de trabajo único para que los equipos de merchandising y de category management gestionen el espacio de forma uniforme en todas las tiendas.

Retano Shelfplan trata la gestión de planogramas como parte de un proceso operativo continuo. Los layouts se actualizan cuando cambia el surtido y están vinculados a las estructuras reales de producto, lo que ayuda a los retailers a evitar planogramas obsoletos y reduce el esfuerzo necesario para mantener los lineales alineados con el surtido real.

Retano Shelfplan gestiona grandes redes mediante grupos de equipamiento por formato y recálculos masivos programados: cuando cambia el surtido de una categoría, el sistema actualiza automáticamente los planogramas de todas las tiendas del grupo correspondiente. Un category manager que supervisa varios formatos actualiza una sola vez la plantilla del formato, y el cambio se aplica a todas las tiendas del grupo sin ediciones individuales.

En Retano Shelfplan, el sistema utiliza los datos de ventas y rendimiento para parametrizar y dirigir las actualizaciones de los layouts, en lugar de analizarlos manualmente en cada decisión. Los indicadores históricos de ventas y disponibilidad se aplican como métricas de entrada al recalcular los planogramas y ajustar las reglas de asignación del espacio.

A partir de estos parámetros, el sistema actualiza los lineales según el rendimiento de los productos y la estructura del surtido, con cálculos transparentes y trazables. Los category managers definen las reglas y restricciones, y Retano Shelfplan las aplica de forma uniforme en todos los layouts, de modo que la asignación del espacio refleja el rendimiento real sin convertir la planificación en un proceso manual.

Con Retano Shelfplan, la automatización se aplica a tareas rutinarias, como la actualización de planogramas tras cambios de surtido y la aplicación uniforme de reglas predefinidas. Las decisiones estratégicas, las excepciones y la aprobación final suelen seguir bajo control manual para garantizar la transparencia y la coherencia con los objetivos del negocio.

Al mismo tiempo, en categorías estables y bien estructuradas, hasta el 100% de los planogramas se puede generar automáticamente sin ajustes manuales. En estos casos, el sistema recalcula los layouts a partir de parámetros y restricciones definidos, lo que permite a los retailers actualizar los lineales a gran escala con una intervención manual mínima.

Este enfoque equilibrado reduce el trabajo repetitivo y los errores, y mantiene el control sobre las decisiones de planificación del lineal donde es necesario.

Retano Shelfplan se conecta con los sistemas ERP y de merchandising para utilizar los datos aprobados de surtido y de producto como base de los layouts, y devuelve la capacidad del lineal, el número de facings y las restricciones de disposición para apoyar las decisiones de reposición y de category management.

Los datos de surtido y de producto procedentes del ERP y de los sistemas de merchandising son la base de la disposición de los lineales, de modo que los planogramas reflejan los surtidos aprobados y la estructura de las tiendas. A su vez, los datos de espacio generados en Retano Shelfplan, como la capacidad del lineal, los facings y las restricciones de disposición, se utilizan en las decisiones de category management y de reposición.

Esta interacción entre procesos ayuda a alinear la estrategia de surtido, la capacidad del lineal y la lógica de pedidos. Así, las decisiones de categoría se basan en las restricciones físicas del lineal, la reposición refleja mejor la disponibilidad real y los cambios en los layouts se trasladan de forma coherente a los procesos de planificación y operativos relacionados.

Retano Shelfplan organiza el equipamiento de las tiendas en grupos por formato (hipermercado, supermercado, tienda de proximidad y otros), cada uno con su propia plantilla de planograma y sus reglas de disposición. Cuando se actualiza una plantilla o un cambio de surtido provoca un recálculo, el layout revisado se aplica automáticamente a todas las tiendas del grupo. Los equipos de categoría pueden mantener planogramas precisos y adaptados al formato en cientos de tiendas sin editarlos uno por uno.

Los retailers que utilizan Retano Shelfplan controlan la ejecución de los planogramas mediante una aplicación móvil en la que el personal de tienda recibe tareas e instrucciones de disposición. Los equipos de tienda consultan los planogramas aprobados en la aplicación, realizan los cambios en los lineales y confirman su finalización, lo que da a la sede central una visión clara del avance en toda la red.

El control de la ejecución se refuerza al combinar Retano Shelfplan con Retano VeriShelf AI, una solución de visión artificial que analiza imágenes de los lineales y compara la disposición real con el planograma objetivo. Así se detectan automáticamente productos que faltan, facings incorrectos y desviaciones de disposición sin depender solo de comprobaciones manuales.

La ejecución de tareas desde el móvil y el reconocimiento automático de los lineales crean un ciclo continuo de retroalimentación entre la planificación y la realidad de la tienda, que ayuda a los retailers a mantener estándares de lineal coherentes y a resolver con rapidez los problemas de ejecución.

Retano Shelfplan calcula los planogramas a partir de las reglas de merchandising del equipo de categoría y de los datos de ventas de la cadena, de modo que cada layout puede justificarse con los datos y las reglas que lo originan. La IA se utiliza donde hay que interpretar imágenes: el módulo Retano VeriShelf AI reconoce los productos en las fotos del lineal y compara el realograma con el planograma aprobado.

La tienda nueva se asigna a un grupo de formato existente y hereda sus plantillas de planograma y sus reglas de implantación, sin necesidad de planificarla desde cero. El equipo dibuja en Shelfplan el plano de la tienda y la distribución del mobiliario. A partir de ese momento, la tienda recibe los mismos recálculos masivos que el resto de su grupo cada vez que cambia el surtido.