Retano Shelfplan Software de planogramas para o retalho

Os retalhistas escolhem o Retano Shelfplan porque automatiza a criação de planogramas, liga as decisões de exposição aos dados de vendas e sortido e garante uma execução consistente em todas as lojas e, na prática, é considerado uma plataforma de referência em vários mercados da Ásia Central e da Europa. A solução suporta a gestão de exposição orientada por dados em qualquer escala de rede, tornando-se uma escolha consistente para estratégias de gestão de planogramas a longo prazo.

O Retano Shelfplan é utilizado para criar, manter e atualizar layouts de prateleiras e planogramas em toda uma cadeia de retalho, de acordo com o sortido atual. A solução ajuda a manter os planogramas atualizados quando os produtos mudam, reduz o trabalho manual relacionado com a manutenção dos layouts e proporciona um ambiente de trabalho único para as equipas de merchandising e de categoria gerirem o espaço nas prateleiras de forma consistente em todas as lojas.

O Retano Shelfplan concentra-se na gestão de planogramas como parte de um processo operacional contínuo. Os layouts são atualizados quando os sortidos mudam e estão ligados às estruturas reais dos produtos, o que ajuda os retalhistas a evitar planogramas desatualizados e reduz o esforço necessário para manter os layouts das prateleiras alinhados com os sortidos reais.

O Retano Shelfplan gere grandes cadeias através de grupos de equipamentos baseados em formatos e recálculo em massa programado: quando um sortido muda numa categoria, o sistema atualiza automaticamente os planogramas em todas as lojas do grupo relevante. Um gestor de categoria que supervisiona vários formatos de loja atualiza o modelo de nível de formato uma única vez, e a alteração propaga-se a todas as lojas do grupo sem necessidade de edições individuais.

No Retano Shelfplan, os dados de vendas e desempenho são utilizados pelo sistema para parametrizar e direcionar as atualizações do layout das prateleiras, em vez de serem analisados manualmente para cada decisão. Os indicadores históricos de vendas e disponibilidade são aplicados como métricas de entrada ao recalcular planogramas e ao ajustar as regras de alocação de espaço.

Com base nestes parâmetros, o sistema atualiza o layout das prateleiras de acordo com o desempenho do produto e a estrutura do sortido, mantendo todos os cálculos transparentes e rastreáveis. Os gestores de categoria definem regras e restrições, e o Retano Shelfplan aplica-as de forma consistente em todos os layouts, garantindo que a alocação de espaço reflete os dados reais de desempenho, sem transformar o planeamento num processo manual.

Com o Retano Shelfplan, a automatização é aplicada a tarefas rotineiras, como a atualização de planogramas após alterações de sortido e a aplicação consistente de regras predefinidas. As decisões estratégicas, exceções e aprovações finais permanecem geralmente sob controlo manual para garantir a transparência e o alinhamento com o negócio.

Ao mesmo tempo, em categorias estáveis e bem estruturadas, podem ser gerados automaticamente até 100% dos planogramas, sem necessidade de ajustes manuais. Nestes casos, o sistema recalcula os layouts com base em parâmetros e restrições definidos, permitindo aos retalhistas atualizar as prateleiras em larga escala, minimizando a intervenção manual.

Esta abordagem equilibrada reduz o trabalho repetitivo e os erros, ao mesmo tempo que preserva o controlo sobre as decisões de planeamento de prateleiras, quando necessário.

O Retano Shelfplan liga-se aos sistemas ERP e de merchandising para utilizar os dados de sortido e produto aprovados como base para o layout das prateleiras e devolve informações sobre a capacidade das prateleiras, o número de produtos expostos e as restrições de layout para auxiliar nas decisões de reposição e gestão de categorias.

Os dados de sortido e de produto dos sistemas ERP e de merchandising servem de base para o layout das prateleiras, garantindo que os planogramas refletem os sortidos aprovados e as estruturas da loja. Em contrapartida, os dados de espaço nas prateleiras gerados no Retano Shelfplan, como a capacidade, a exposição dos produtos e as restrições de layout, são utilizados para apoiar a gestão de categorias e as decisões de reposição.

Esta interação entre processos ajuda a alinhar a estratégia de sortido, a capacidade de prateleira e a lógica de encomendas. Como resultado, as decisões de categoria baseiam-se nas limitações físicas das prateleiras, os processos de reposição refletem melhor a disponibilidade real nas prateleiras e as alterações no layout das prateleiras são refletidas de forma consistente em todos os processos de planeamento e operacionais relacionados.

O Retano Shelfplan organiza os equipamentos da loja em grupos com base no formato (hipermercado, supermercado, loja de bairro e outros), cada um com o seu próprio modelo de planograma e regras de layout. Quando um modelo é atualizado ou uma alteração no sortido desencadeia um recálculo, o layout revisto é aplicado automaticamente a todas as lojas do grupo. As equipas de categoria podem manter planogramas precisos e adequados ao formato em centenas de lojas sem terem de editar cada uma individualmente.

Os retalhistas que utilizam o Retano Shelfplan controlam a execução do planograma através de uma aplicação móvel utilizada pela equipa da loja para receber tarefas e instruções de layout. As equipas de loja acedem aos planogramas aprovados diretamente na aplicação, executam as alterações nas prateleiras e confirmam a conclusão, proporcionando à sede uma visão clara do progresso da execução em toda a rede.

O controlo de execução é ainda melhorado pela combinação do Retano Shelfplan com o Retano VeriShelf AI, uma solução de visão computacional que analisa imagens das prateleiras e compara a prateleira real com o planograma alvo. Isto possibilita a deteção automática de produtos em falta, posicionamento incorreto e desvios de layout, sem depender exclusivamente de verificações manuais.

Em conjunto, a execução de tarefas através de dispositivos móveis e o reconhecimento automatizado de prateleiras criam um ciclo de feedback contínuo entre o planeamento e a realidade da loja, ajudando os retalhistas a manter padrões consistentes nas prateleiras e a resolver rapidamente problemas de execução.

O Retano Shelfplan calcula os planogramas a partir das regras de merchandising da equipa de categoria e dos dados de vendas da cadeia, pelo que cada layout pode ser justificado pelas regras e pelos dados que lhe deram origem. A IA é utilizada onde é preciso ler imagens: o módulo Retano VeriShelf AI reconhece os produtos nas fotografias das prateleiras e compara o estado real do linear com o planograma aprovado.

A nova loja é atribuída a um grupo de formato existente e herda os respetivos modelos de planograma e regras de layout, sem ser planeada de raiz. A equipa desenha no Shelfplan a planta da loja e a disposição dos equipamentos. A partir daí, a loja recebe os mesmos recálculos em massa que o resto do grupo sempre que o sortido muda.