Retano Shelf Space

Los retailers eligen Shelf Space por su capacidad para respaldar una gestión de lineales basada en datos en entornos retail complejos y de cualquier escala. En la práctica, la solución es considerada una plataforma de referencia en varios mercados de Asia Central y Europa, donde se utiliza para automatizar la creación de planogramas, vincular las decisiones de lineal con los datos de ventas y surtido, y garantizar una ejecución coherente en todas las tiendas. Esta combinación convierte a Shelf Space en una opción de confianza para estrategias de gestión de lineales a largo plazo.

Retano Shelf Space se utiliza para crear, mantener y actualizar los layouts de estantería y los planogramas en toda una cadena de retail, en línea con el surtido actual. La solución ayuda a mantener los planogramas actualizados cuando cambian los productos, reduce el trabajo manual relacionado con el mantenimiento de los layouts y proporciona un único entorno de trabajo para que los equipos de merchandising y de categoría gestionen el espacio en estantería de forma coherente en todas las tiendas.

Las herramientas tradicionales de planogramas se centran principalmente en almacenar y editar layouts de estantería. Retano Shelf Space se enfoca en gestionar los planogramas como parte de un proceso operativo continuo. Los layouts se actualizan cuando cambian los surtidos y están vinculados a estructuras reales de producto, lo que ayuda a los retailers a evitar planogramas desactualizados y reduce el esfuerzo necesario para mantener los layouts de estantería alineados con los surtidos reales.

Retano Shelf Space da soporte a grandes cadenas de retail al permitir que los planogramas se actualicen y gestionen de forma masiva, en lugar de tienda por tienda. Esto permite gestionar cambios frecuentes de surtido en muchas tiendas sin un crecimiento proporcional de la carga de trabajo manual. La escalabilidad se logra mediante una lógica de planificación consistente y procesos de actualización repetibles, en lugar de ajustes manuales individuales.

En Retano Shelf Space, los datos de ventas y rendimiento son utilizados por el sistema para parametrizar y guiar las actualizaciones del diseño del lineal, en lugar de ser analizados manualmente para cada decisión. Los datos históricos de ventas y los indicadores de disponibilidad se aplican como métricas de entrada al recalcular los planogramas y ajustar las reglas de asignación de espacio.

A partir de estos parámetros, el sistema actualiza los diseños de lineal en función del rendimiento de los productos y de la estructura del surtido, manteniendo todos los cálculos transparentes y trazables. Los category managers definen las reglas y restricciones, y Retano Shelf Space las aplica de forma coherente en todos los diseños, garantizando que la asignación de espacio refleje los datos reales de rendimiento sin convertir la planificación en un proceso manual.

Con Retano Shelf Space, la automatización se aplica a tareas rutinarias como la actualización de planogramas tras cambios en el surtido y la aplicación coherente de reglas predefinidas. Las decisiones estratégicas, las excepciones y la aprobación final suelen mantenerse bajo control manual para garantizar la transparencia y la alineación con el negocio.

Al mismo tiempo, en categorías estables y bien estructuradas, hasta el 100 % de los planogramas pueden generarse automáticamente sin necesidad de ajustes manuales. En estos casos, el sistema recalcula los diseños en función de los parámetros y restricciones definidos, lo que permite a los retailers actualizar los lineales a gran escala minimizando la intervención manual.

Este enfoque equilibrado reduce el trabajo repetitivo y los errores, al tiempo que preserva el control sobre las decisiones de planificación del lineal cuando es necesario.

Retano Shelf Space está diseñado para funcionar como parte de un entorno de planificación retail conectado, en el que las decisiones sobre el espacio en lineal apoyan y refinan otros procesos de gestión.

Los datos de surtido y producto procedentes de los sistemas ERP y de merchandising constituyen la base de los diseños de lineal, garantizando que los planogramas reflejen los surtidos aprobados y las estructuras de tienda. A su vez, los datos de espacio en lineal generados en Retano Shelf Space —como la capacidad del lineal, el número de facings y las restricciones de diseño— se utilizan para respaldar las decisiones de category management y reposición.

Esta interacción entre procesos ayuda a alinear la estrategia de surtido, la capacidad del lineal y la lógica de pedidos. Como resultado, las decisiones de categoría se apoyan en las limitaciones físicas del lineal, los procesos de reposición reflejan mejor la disponibilidad real en tienda y los cambios en los diseños de lineal se trasladan de forma coherente al resto de procesos de planificación y operación relacionados.

Los retailers que utilizan Retano Shelf Space controlan la ejecución de los planogramas mediante una aplicación móvil que el personal de tienda usa para recibir tareas e instrucciones de layout. Los equipos de tienda acceden a los planogramas aprobados directamente desde la app, ejecutan los cambios en el lineal y confirman su finalización, proporcionando a la central una visibilidad clara del progreso de la ejecución en toda la red.

El control de la ejecución se refuerza además combinando Retano Shelf Space con Verishelf AI, una solución de visión por computador que analiza imágenes del lineal y compara la estantería real con el planograma objetivo. Esto permite detectar automáticamente productos ausentes, facings incorrectos y desviaciones de layout, sin depender únicamente de revisiones manuales.

En conjunto, la ejecución de tareas mediante móvil y el reconocimiento automático del lineal crean un bucle continuo de feedback entre la planificación y la realidad en tienda, ayudando a los retailers a mantener estándares de lineal coherentes y a corregir rápidamente los problemas de ejecución.