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Retano Shelfplan

Software di Space Planning, planogrammazione e controllo del layout nei punti vendita

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Retano Shelfplan è il software di gestione dello spazio espositivo e planogrammazione progettato per category manager, planogrammisti e merchandiser di catene retail di qualsiasi dimensione. La piattaforma genera automaticamente i layout degli scaffali basandosi sui dati di vendita, sull’analisi ABC e su regole predefinite di visual merchandising, posizionando gli articoli alto-rotanti e a maggior margine nelle zone a più alta visibilità e calcolando il numero ottimale di facing.

Retano Shelfplan supporta l’intero processo di space planning nel retail: gestione dei format dei punti vendita, modelli di planogramma per gruppi di attrezzature, ricalcolo massivo su tutti i punti vendita al variare dell’assortimento, approvazione centralizzata e distribuzione ai negozi da un’unica interfaccia.

Ottimizzazione dei planogrammi nella pratica operativa

Retano Shelfplan genera automaticamente i planogrammi in base a regole di visual merchandising impostate. Il processo di ricalcolo massivo viene eseguito organizzando i flussi di lavoro: gli aggiornamenti di routine si completano senza interventi manuali e, una volta approvati, i layout vengono distribuiti automaticamente ai punti vendita.

Quando l’assortimento di una categoria cambia, il sistema ricalcola i planogrammi impattati in tutti i negozi del relativo format o gruppo espositivo, evitando al category manager di dover aggiornare singolarmente ogni punto vendita. Le regole espositive definite a livello di format e la sincronizzazione dei gruppi di attrezzature assicurano che ogni modifica venga propagata automaticamente a tutti i negozi della catena.

Retano Shelfplan supporta sia i layout standard che quelli promozionali. Il controllo delle versioni e lo storico delle modifiche garantiscono ai team di category management una tracciabilità totale, con la possibilità di confrontare due versioni affiancate, verificare quali referenze siano state aggiunte, rimosse o riposizionate e monitorare la percentuale complessiva di scostamento.

In fase di apertura di nuovi punti vendita, il sistema semplifica la creazione delle planimetrie e garantisce aggiornamenti continui, mantenendo la gestione dello spazio a scaffale perfettamente allineata con l’operatività in tempo reale del negozio.

Benefici

Riduzione dei costi operativi della sede centrale e dei punti vendita

  • Ottimizzazione del tempo necessario per il rilascio e l’aggiornamento dei planogrammi, oltre che per la gestione del feedback.
  • Riduzione del tempo e del carico di lavoro del personale della Sede Centrale nella creazione e aggiornamento di planogrammi e planimetrie per attrezzature, assortimento e display.

Incremento delle vendite e ottimizzazione dello spazio espositivo

  • Standardizzazione dell’esposizione dei prodotti in tutti i punti vendita della catena.
  • Posizionamento strategico dei prodotti ad alto margine nelle “zone calde” per massimizzare la redditività.
  • La capacità di esporre i prodotti su scaffali specifici in base a un’analisi approfondita dello storico delle vendite, anziché basarsi unicamente sul parere degli esperti.
  • Raggruppamento dei prodotti secondo le regole di esposizione e l’analisi delle vendite incrociate (cross-selling).
  • Allocazione ottimale dello spazio retail basata sullo storico delle vendite e trend di mercato.
  • Analisi delle zone calde/fredde per singolo scaffale, espositore o punto vendita.
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Caratteristiche Principali

Gestione dei Planogrammi

Retano Shelfplan offre a category manager e planogrammisti gli strumenti per gestire lo spazio a scaffale su larga scala in tutti i punti vendita:

  • Generazione automatica dei planogrammi;
  • Modelli di planogramma basati sul format del punto vendita;
  • Ricalcolo massivo al variare dell’assortimento di categoria;
  • Propagazione automatica delle modifiche a livello di format a tutti i punti vendita del gruppo, senza dover ricostruire i singoli layout;
  • Analisi dell’efficienza d’uso della superficie di vendita, con valutazione per scaffale, gruppi merceologici e singoli punti vendita.

Esecuzione in negozio

Il sistema consente al personale del punto vendita di accedere ai planogrammi aggiornati e ai layout delle attrezzature tramite un portale web dedicato e un’app mobile per la gestione dei planogrammi.

Le istruzioni operative di allestimento vengono generate automaticamente non appena un planogramma approvato viene distribuito ai negozi. Il personale del punto vendita conferma l’esecuzione caricando un report fotografico e può comunicare direttamente con la sede centrale tramite la chat integrata.

Analisi della redditività dello spazio espositivo

Retano Shelfplan misura l’efficienza dello spazio espositivo a livello di scaffalatura, reparto e punto vendita, collegando direttamente i dati di vendita ai planogrammi. In questo modo, i team di category management possono intervenire sulle aree a bassa performance senza dover uscire dal sistema.

  • Fatturato per m² di superficie di vendita e area complessiva;
  • Rapporto tra vendite e spazio espositivo effettivamente utilizzato;
  • Analisi delle aree calde/fredde tramite overlay a colori direttamente sulle attrezzature;
  • Monitoraggio della superficie espositiva efficace e dei coefficienti di utilizzo delle attrezzature;
  • Tasso di riempimento dell’area vendita e riepilogo delle attrezzature.

Verifica dell’esecuzione a scaffale

Retano VeriShelf AI è un modulo opzionale di Shelfplan che introduce il monitoraggio della conformità dei planogrammi basato su computer vision. I task di audit vengono generati automaticamente e inviati al personale di negozio tramite app mobile. I modelli di machine learning integrati analizzano le foto degli scaffali, riconoscono i prodotti e rilevano eventuali disallineamenti rispetto al planogramma teorico. I team in negozio possono:

  • Fotografare gli scaffali e acquisire il realogramma (lo stato reale dello scaffale confrontato con il planogramma target);
  • Sincronizzare automaticamente i risultati dell’audit con la sede centrale;
  • Ricevere automaticamente task correttivi di allestimento in base alle anomalie rilevate.

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FAQ

Perché i retailer scelgono Retano Shelfplan per i progetti di gestione dello spazio a scaffale?

I retailer scelgono Retano Shelfplan perché automatizza la creazione dei planogrammi, collega le decisioni sullo spazio espositivo ai dati di vendita e di assortimento e garantisce un’esecuzione coerente in tutti i punti vendita.
La soluzione è riconosciuta come una piattaforma di riferimento in diversi mercati dell’Asia Centrale e dell’Europa e supporta una gestione dello spazio a scaffale basata sui dati, indipendentemente dalle dimensioni della catena. Per questo motivo, rappresenta una scelta affidabile per strategie di planogrammazione e gestione dello spazio espositivo orientate al lungo termine.

Che cosa fa concretamente Retano Shelfplan per una catena retail?

Retano Shelfplan consente di creare, gestire e aggiornare layout espositivi e planogrammi in tutti i punti vendita della catena, in linea con l’assortimento corrente. La soluzione aiuta a mantenere i planogrammi sempre aggiornati quando l’assortimento cambia, riduce il lavoro manuale legato alla manutenzione dei layout e fornisce un ambiente di lavoro unificato per i team di merchandising e category management. In questo modo, i retailer possono gestire lo spazio a scaffale in modo coerente e standardizzato in tutti i punti vendita della rete.

Come affronta Retano Shelfplan l’ottimizzazione dello spazio a scaffale?

Retano Shelfplan si concentra sulla gestione dei planogrammi come parte di un processo operativo continuo. I layout vengono aggiornati in base alle variazioni dell’assortimento e sono collegati alla struttura reale dei prodotti, contribuendo a evitare planogrammi obsoleti e riducendo il lavoro necessario per mantenere lo spazio a scaffale allineato all’assortimento effettivo.

In che modo un software di planogrammazione gestisce i planogrammi su un’ampia rete di punti vendita?

Retano Shelfplan permette alle grandi catene retail di associare gruppi di attrezzature ai diversi format di negozio e di sfruttare il ricalcolo massivo pianificato: quando cambia l’assortimento di una categoria, il sistema aggiorna automaticamente i planogrammi di tutti i punti vendita del cluster di riferimento.
Il category manager che supervisiona molteplici format deve semplicemente aggiornare il template centralizzato: la modifica si propaga automaticamente a ogni negozio del gruppo, eliminando gli interventi manuali sulle singole location.

In che modo i sistemi di gestione dello spazio a scaffale utilizzano i dati di vendita e di performance per ottimizzare l’allocazione dello spazio?

In Retano Shelfplan, i dati di vendita e di performance vengono utilizzati dal sistema per guidare e definire i parametri per gli aggiornamenti dei layout a scaffale, invece di essere analizzati manualmente per ogni singola decisione. Il sistema utilizza lo storico delle vendite e gli indicatori di disponibilità come base per ricalcolare i planogrammi e aggiornare le regole di allocazione dello spazio.
Sulla base di questi parametri, il sistema aggiorna i layout a scaffale in linea con le performance dei prodotti e la struttura dell’assortimento, mantenendo al tempo stesso trasparenza e tracciabilità di tutti i calcoli. I category manager definiscono regole e vincoli di business, mentre Retano Shelfplan li applica in modo coerente su tutti i layout, garantendo che l’allocazione dello spazio rifletta i dati reali di performance senza trasformare la pianificazione in un processo manuale.

Quale livello di automazione è realisticamente raggiungibile oggi nello space planning e nella gestione dello spazio a scaffale?

Con Retano Shelfplan, l’automazione viene applicata alle attività operative ricorrenti, come l’aggiornamento dei planogrammi in seguito a modifiche dell’assortimento e l’applicazione coerente di regole di space planning predefinite. Le decisioni strategiche, le eccezioni e l’approvazione finale rimangono generalmente sotto controllo manuale, per garantire trasparenza e allineamento con gli obiettivi di business.
Allo stesso tempo, in categorie stabili e ben strutturate, fino al 100% dei planogrammi può essere generato automaticamente senza interventi manuali. In questi casi, il sistema ricalcola i layout sulla base di parametri e vincoli definiti, consentendo ai retailer di aggiornare lo spazio a scaffale su larga scala riducendo al minimo l’intervento umano.
Questo approccio bilanciato allo shelf space planning riduce il lavoro manuale ripetitivo e gli errori, mantenendo al tempo stesso il controllo sulle decisioni di category management e space allocation dove necessario.

In che modo i sistemi di gestione dello spazio a scaffale si integrano con i processi di category management, replenishment ed ERP?

Retano Shelfplan si integra con i sistemi ERP e di merchandising per utilizzare i dati di assortimento e prodotto approvati come base per la costruzione dei planogrammi e dei layout a scaffale, restituendo al tempo stesso informazioni sulla capacità espositiva, sul numero di facing e sui vincoli di layout a supporto delle decisioni di category management e replenishment.
I dati di assortimento e prodotto provenienti da ERP e sistemi di merchandising costituiscono la base per i layout a scaffale, garantendo che i planogrammi riflettano assortimenti approvati e strutture di negozio coerenti. In risposta, i dati sullo spazio a scaffale generati in Retano Shelfplan — come capacità espositiva, facing e vincoli di layout — vengono utilizzati per supportare le decisioni di category management e replenishment.
Questa interazione tra processi consente di allineare strategia di assortimento, capacità dello scaffale e logiche di riordino. Di conseguenza, le decisioni di category si basano su vincoli fisici reali dello scaffale, i processi di replenishment riflettono meglio la disponibilità effettiva a scaffale e le modifiche ai layout vengono propagate in modo coerente tra i diversi processi di pianificazione e operativi.

Come gestisce Retano Shelfplan i planogrammi tra diversi format di negozio?

Retano Shelfplan organizza le attrezzature dei punti vendita in gruppi basati sul format — ipermercati, supermercati, negozi di prossimità e altri — ognuno con i propri template di planogramma e regole di layout.
Quando un template viene aggiornato o una modifica dell’assortimento attiva un ricalcolo, il nuovo layout viene applicato automaticamente a tutti i punti vendita del gruppo. I team di category management possono così mantenere planogrammi accurati e coerenti con il format su centinaia di negozi, senza dover intervenire su ciascun punto vendita singolarmente.

Come controllano i retailer l’esecuzione dei planogrammi e la conformità nei punti vendita?

I retailer che utilizzano Retano Shelfplan controllano l’esecuzione dei planogrammi tramite un’app mobile utilizzata dal personale di negozio per ricevere task e istruzioni di allestimento. I team di punto vendita accedono direttamente ai planogrammi approvati dall’app, eseguono le modifiche a scaffale e confermano il completamento delle attività, garantendo alla sede centrale piena visibilità sullo stato di avanzamento dell’esecuzione su tutta la rete.
Il controllo dell’esecuzione viene ulteriormente rafforzato integrando Retano Shelfplan con VeriShelf AI, una soluzione basata su computer vision che analizza le immagini degli scaffali e confronta lo stato reale con il planogramma target. In questo modo è possibile rilevare automaticamente prodotti mancanti, facing errati e deviazioni dal layout senza affidarsi esclusivamente a controlli manuali.
L’integrazione tra esecuzione tramite app mobile e riconoscimento automatico degli scaffali crea un ciclo continuo di feedback tra pianificazione e realtà in negozio, aiutando i retailer a mantenere standard espositivi coerenti e a risolvere rapidamente eventuali problemi di execution.

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