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Retano Shelfplan

Software de planogramas para la gestión de espacios comerciales y control de layout en tienda

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Retano Shelfplan es un software de planogramas diseñado para category managers, planogramadores y merchandisers en cadenas minoristas de cualquier escala. Genera diseños de estanterías automáticamente basándose en datos de ventas, análisis ABC y reglas de merchandising predefinidas, ubicando los SKU con mejor rendimiento en las mejores posiciones con el número de facings calculado.

Retano Shelfplan cubre el ciclo completo del software de planificación de espacios comerciales: gestión de formatos de tienda, plantillas de planogramas por grupo de equipamiento, recálculo masivo en todas las tiendas cuando cambia el surtido, y la aprobación y distribución centralizada a las tiendas desde una interfaz única.

Optimización de planogramas en la práctica

Retano Shelfplan genera planogramas automáticamente basándose en reglas de merchandising predefinidas. La tarea de recálculo masivo se ejecuta según un horario establecido: las actualizaciones rutinarias se completan sin intervención manual y los diseños se distribuyen a las tiendas automáticamente una vez aprobados.

Cuando cambian los surtidos, el sistema vuelve a calcular los planogramas afectados en todas las tiendas del formato o grupo de equipamiento correspondiente, de modo que el category manager no tiene que actualizar cada tienda por separado. Las reglas de layout a nivel de formato y la sincronización de los grupos de equipamiento garantizan que cualquier cambio realizado se aplique automáticamente a todas las tiendas del grupo.

Retano Shelfplan soporta tanto layouts estándar como promocionales. El control de versiones de los planogramas y el historial de cambios ofrecen a los equipos de categoría un registro de auditoría completo, con la posibilidad de comparar dos versiones en paralelo, ver qué SKUs se han añadido, eliminado o reposicionado, y revisar el porcentaje global de cambios.

Para la apertura de nuevas tiendas, el sistema agiliza la creación de planos de tienda y garantiza actualizaciones continuas, manteniendo la gestión del espacio en las estanterías alineada con las operaciones de la tienda en tiempo real.

Beneficios

Reducción de los costes operativos de la sede central y de las tiendas

  • Ahorro de tiempo en la publicación, actualización y revisión de los planogramas.
  • Reducción del tiempo y el esfuerzo que debe dedicar el personal de la sede central a la creación y actualización de planogramas y planos de tienda para el equipamiento, la gama de productos y la exposición en las tiendas.

Mejora del rendimiento de las ventas y optimización del espacio en las estanterías

  • Exposición estandarizada de los productos en todas las tiendas de la cadena.
  • Colocación estratégica de productos de alto margen en zonas «calientes» para obtener la máxima rentabilidad.
  • Capacidad para exponer productos en estanterías específicas basándose en un análisis exhaustivo del historial de ventas, en lugar de depender únicamente de opiniones de expertos.
  • Agrupación de productos según reglas de exposición y análisis de ventas cruzadas.
  • Asignación óptima del espacio comercial basada en el historial de ventas y las tendencias del mercado.
  • Análisis de zonas calientes y frías por estantería, estante o tienda.
Más información

Caracteristicas

Gestión de planogramas

Retano Shelfplan ofrece a los category managers y a los encargados de los planogramas herramientas para gestionar el espacio en las estanterías en toda la cadena minorista:

  • Generación automatizada de planogramas;
  • Plantillas de planogramas basadas en el formato;
  • Recálculo masivo cuando cambian los surtidos de las categorías;
  • Un cambio a nivel de formato se propaga a todas las tiendas del grupo, sin necesidad de volver a crear cada diseño de forma individual.
  • Análisis de la eficiencia en el uso del espacio de venta, evaluando estanterías, grupos de artículos y tiendas individuales;

Ejecución en tienda

El sistema permite al personal de las tiendas acceder a los planogramas y a los layouts de los equipamientos actuales a través de un portal web y una aplicación móvil de planogramas.

Las tareas de layout se generan automáticamente cuando se exporta un planograma aprobado a las tiendas; el personal confirma su ejecución mediante un informe fotográfico y se comunica con la sede central a través de un chat integrado.

Rendimiento del espacio

Retano Shelfplan mide la eficiencia del espacio en las estanterías a nivel de estantería, departamento y tienda, vinculando los datos de ventas directamente con el planograma para que los equipos de categoría puedan actuar sobre las áreas con bajo rendimiento sin salir del sistema.

  • Ingresos por m² de superficie comercial y general;
  • Relación entre ventas y espacio efectivo en estantería;
  • Análisis de zonas calientes y frías con superposición de equipos codificados por colores;
  • Visualización de la superficie efectiva y los índices de utilización de los equipos;
  • Índice de ocupación de la superficie de venta y resumen de los equipos.

Control de Cumplimiento

Retano VeriShelf AI es un módulo opcional de Shelfplan que incorpora un sistema de seguimiento del cumplimiento de los planogramas basado en la visión artificial. Las tareas de auditoría se generan automáticamente y se envían al personal de la tienda a través de la aplicación móvil. Los modelos de aprendizaje automático integrados analizan las fotografías de las estanterías, reconocen los productos y detectan desviaciones en la disposición respecto al planograma. Los equipos de las tiendas pueden:

  • Fotografiar las estanterías y capturar el realograma (el estado real del estante en comparación con el planograma objetivo);
  • Sincronizar automáticamente los resultados de las auditorías con las oficinas centrales;
  • Recibir de forma automática tareas de corrección del layout basadas en las diferencias detectadas.

Mas información

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Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Por qué los retailers eligen Retano Shelfplan para sus proyectos de gestión de estanterías?

Los retailers eligen Retano Shelfplan porque automatiza la creación de planogramas, vincula las decisiones de exhibición con los datos de ventas y surtido, y garantiza una ejecución uniforme en todas las tiendas; además, en la práctica, es considerada una plataforma de referencia en diversos mercados de Europa y Asia Central. La solución respalda una gestión del espacio basada en datos para redes de cualquier escala, convirtiéndose en una opción sólida para estrategias de gestión de planogramas a largo plazo.

¿Qué aporta realmente Retano Shelfplan a una cadena de retail?

Retano Shelfplan se utiliza para crear, mantener y actualizar la disposición de las estanterías y los planogramas en toda una cadena de retail, de acuerdo con el surtido actual. La solución ayuda a mantener los planogramas actualizados cuando cambian los productos, reduce el trabajo manual relacionado con el mantenimiento del diseño de las estanterías disposición y ofrece un entorno de trabajo único para que los equipos de merchandising y category management gestionen el espacio de forma uniforme en todas las tiendas.

¿De qué manera optimiza Retano Shelfplan el espacio en las estanterías?

Retano Shelfplan se centra en la gestión de los planogramas como parte de un proceso operativo continuo. Las distribuciones se actualizan cuando cambian los surtidos y están vinculadas a las estructuras reales de los productos, lo que ayuda a los minoristas a evitar planogramas obsoletos y reduce el esfuerzo necesario para mantener la distribución de las estanterías de acuerdo con los surtidos reales.

¿Cómo maneja el software de planogramas la implementación en una amplia red de tiendas?

Retano Shelfplan gestiona grandes redes de tiendas mediante grupos de equipamiento basados en el formato de tienda y recálculos masivos programados: cuando el surtido cambia en una categoría, el sistema actualiza automáticamente los planogramas de todas las tiendas del grupo correspondiente. Así, un category manager que supervisa varios formatos de tienda actualiza la plantilla a nivel de formato una sola vez, y el cambio se aplica a todas las tiendas del grupo sin necesidad de realizar modificaciones individuales.

¿De qué manera los sistemas de gestión del espacio en las estanterías aprovechan los datos de ventas para optimizar la distribución del espacio?

Retano Shelfplan utiliza datos históricos de ventas y disponibilidad como parámetros de entrada a la hora de recalcular la disposición de las estanterías y ajustar las reglas de asignación del espacio.
Basándose en estos parámetros, el sistema actualiza el layout de las estanterías de acuerdo con el rendimiento del producto y el surtido, garantizando que todos los cálculos sean transparentes y auditables. Los category managers definen las reglas y restricciones, y Retano Shelfplan las aplica de manera uniforme en todos los espacios, asegurando que la asignación del espacio refleje el desempeño real sin convertirse en un proceso manual.

¿Qué nivel de automatización se puede alcanzar de forma realista en la planificación del espacio en estante hoy en día?

Con Retano Shelfplan, la automatización se aplica a tareas rutinarias, como la actualización de planogramas tras cambios de surtido y la aplicación uniforme de reglas predefinidas.
Las decisiones estratégicas, las excepciones y la aprobación final suelen seguir estando bajo control manual para garantizar la transparencia y la coherencia con los objetivos empresariales.
Al mismo tiempo, en categorías estables y bien estructuradas, se puede generar automáticamente hasta el 100 % de los planogramas sin necesidad de ajustes manuales. En estos casos, el sistema vuelve a calcular las disposiciones basándose en parámetros y restricciones definidos, lo que permite a los minoristas actualizar las estanterías a gran escala y minimizar la intervención manual.
Este enfoque equilibrado reduce el trabajo repetitivo y los errores, al tiempo que permite mantener el control sobre las decisiones relativas a la planificación de las estanterías cuando sea necesario.

¿Cómo se integran los sistemas de gestión del espacio en las estanterías con el category management, el reaprovisionamiento y el ERP?

Retano Shelfplan se integra con los sistemas ERP y de merchandising para utilizar los datos aprobados de surtido y de producto como base para el diseño de las estanterías; a su vez, devuelve información sobre la capacidad del estante, el número de facings y las restricciones de distribución para respaldar las decisiones de reabastecimiento y gestión de categorías.
Los datos sobre surtido y productos procedentes de los sistemas ERP y de merchandising constituyen la base para la disposición de las estanterías, lo que garantiza que los planogramas reflejen los surtidos aprobados y las estructuras de las tiendas. A su vez, los datos sobre el espacio en las estanterías generados en Retano Shelfplan — como la capacidad de las estanterías, las caras de exposición y las restricciones de disposición — se utilizan para respaldar la gestión de categorías y las decisiones de reposición.
Esta interacción entre procesos ayuda a alinear la estrategia de surtido, la capacidad en estante y la lógica de pedidos, de modo que los cambios en el diseño de las estanterías se reflejen de manera uniforme en todos los procesos de planificación y operativos relacionados.

¿Cómo gestiona Retano Shelfplan los planogramas según los distintos formatos de tienda?

Retano Shelfplan organiza el equipamiento de las tiendas en grupos según su formato — hipermercados, supermercados, tiendas de conveniencia y otros —, cada uno con su propia plantilla de planograma y sus propias normas de disposición. Cuando se actualiza una plantilla o un cambio en el surtido provoca un nuevo cálculo, el layout revisado se aplica automáticamente a todas las tiendas del grupo. Los equipos de categorías pueden mantener planogramas precisos y adecuados al formato en cientos de tiendas sin tener que editarlos uno por uno.

¿Cómo controlan los retailers la ejecución y el cumplimiento de los planogramas en las tiendas?

Retailers que utilizan Retano Shelfplan controlan la ejecución de los planogramas a través de una aplicación móvil que el personal de tienda utiliza para recibir tareas e instrucciones de disposición. Los equipos de las tiendas acceden a los planogramas aprobados directamente en la aplicación, realizan los cambios en las estanterías y confirman su finalización, lo que proporciona a la sede central una visibilidad clara del progreso de la ejecución en toda la red.
El control de la ejecución se mejora aún más al combinar Retano Shelfplan con Verishelf AI, una solución de visión artificial que analiza imágenes de las estanterías y compara la disposición real con el planograma de referencia. Esto permite detectar automáticamente productos que faltan, orientaciones incorrectas y desviaciones en la disposición sin depender únicamente de comprobaciones manuales.
Juntas, la ejecución de tareas a través del móvil y el reconocimiento automatizado de las estanterías crean un ciclo continuo de retroalimentación entre la planificación y la realidad en tienda, lo que ayuda a los minoristas a mantener unos estándares de estanterías coherentes y a resolver rápidamente los problemas de ejecución.

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